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染整跟單工作前需要準(zhǔn)備的一些資料

2011-02-14

                                                      染整跟單工作前需要準(zhǔn)備的一些資料

一，    首先跟單進(jìn)入工作前需準(zhǔn)備以下資料：
1．    顏色原樣。
2．    原手感樣。
3．    客人確認(rèn)的小樣（也就是工廠第一次打的色樣）。
4．    原品質(zhì)樣。
5．    合同復(fù)印件（上面有對(duì)工廠的質(zhì)量要求、標(biāo)準(zhǔn)、交期，數(shù)量等，跟單可參考）。
6．    以及相關(guān)資料。
二，    工廠打顏色小樣：，跟單需做以下事情：
1．按客供樣（原色樣）的顏色，要求工廠放小樣，放小樣必須有書(shū)面要求，也就是打色通知書(shū)，《打色通知書(shū)》的內(nèi)容包括（對(duì)色光源、色牢度、染化料是否環(huán)保、打樣版數(shù)、打樣坯布及大小、打樣坯布規(guī)格、完成時(shí)間）等。
2．打樣坯布：打樣坯布與大貨一致，杜絕使用其它規(guī)格的坯布進(jìn)行打樣，針對(duì)大貨生產(chǎn)特點(diǎn)，應(yīng)考慮小樣坯布是否進(jìn)行相關(guān)處理。
3．根據(jù)打樣通知書(shū)，正確使用光源（如：D65、TL84、U3000等）避免跳燈現(xiàn)象，提高打樣準(zhǔn)確率。
4．根據(jù)客戶(hù)要求，《打樣通知書(shū)》須注明小樣大小和版數(shù)（色織要注明循環(huán)問(wèn)題，色織小樣要附紗樣，基本上化纖類(lèi)染色布都是打A、B、C、D四個(gè)樣）。
5．時(shí)間要求：染色燒杯樣3天，色織樣10天，特殊情況酌情解決處理。
6．文字說(shuō)明：小樣須貼在規(guī)定表格內(nèi)（公司色樣卡），根據(jù)打樣通知書(shū)標(biāo)明色號(hào)、色名、編號(hào)、送樣日期等。
7．色樣卡管理：妥善保管，防止腿色，編號(hào)放好，做到用的時(shí)候隨時(shí)能找到。
三，    中樣或大貨頭缸樣（也就是生產(chǎn)大貨前的第一次生產(chǎn)試樣）：
提供中樣或大貨頭缸樣（如品質(zhì)樣、手感樣、樣衣面料等）應(yīng)同大貨一致，在條件許可情況下，應(yīng)盡量模仿大貨生產(chǎn)工藝，對(duì)所使用的染化料、助劑以及工藝流程要有記錄，特別是面料門(mén)幅，要按大貨生產(chǎn)程序進(jìn)行拉幅定型、預(yù)縮，對(duì)所提供的中樣或頭缸一定要留樣可查。
四，    生產(chǎn)大貨過(guò)程中：
1．明確要求：明確訂單合同的各項(xiàng)要求，特別是內(nèi)外質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)要求和交期。
2．制定生產(chǎn)計(jì)劃：根據(jù)交期要求，制定面料生產(chǎn)計(jì)劃以及分階段的成品數(shù)量。同時(shí)填寫(xiě)《面料組織生產(chǎn)進(jìn)度表》每周或每次有新的變化要及時(shí)改動(dòng)。然后不定時(shí)間的向主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。以傳真、郵件形式發(fā)給主管。
3．    每道質(zhì)量進(jìn)行跟蹤，主要注意：
①是否在規(guī)定燈源下對(duì)色。
②小樣、確認(rèn)樣或頭缸樣是否正確一致。
③色差控制：邊中差、頭尾色差、匹差、陰陽(yáng)面色差、缸差等。
④經(jīng)緯密、幅寬、色牢度、縮水率、手感、克重、氣味等。
　 五，大貨檢驗(yàn)：
4． 檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方式：按美國(guó)AATCC國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，或GB十分制與四分制檢驗(yàn)方法或公司內(nèi)部檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，而且須根據(jù)面料的用途進(jìn)行不同的檢驗(yàn)。
5． 在規(guī)定的光源下，以確認(rèn)樣為準(zhǔn)，同時(shí)參考小樣或原色樣進(jìn)行對(duì)色，色偏控制在4-5級(jí)，不得低于4級(jí)，如超標(biāo)必須進(jìn)行返修或投新坯重做。
3．外觀質(zhì)量：
1． 布面檢驗(yàn)：重點(diǎn)檢查污漬、緯斜、左中右色差、頭尾色差、手感差、斷經(jīng)、斷緯、經(jīng)痕、油污、色花、粗紗、色漬、并經(jīng)并緯等。
2． 總體檢驗(yàn)：幅寬（須量三次，頭中尾）、克重（頭尾）、經(jīng)緯密、長(zhǎng)度、色差、
六，包裝要求：
根據(jù)不同的面料性質(zhì)，可采用匹裝或卷裝或塑料袋或蛇皮便袋等包裝。而且嘜頭上一定要注明：款號(hào)、顏色、數(shù)量、缸號(hào)，色號(hào)，日期，訂單號(hào)，卷號(hào)等．
七，測(cè)試樣布３－５Ｍ進(jìn)行相關(guān)物化性能要求測(cè)試．
八，測(cè)試ＯＫ，方可發(fā)貨（按公司程序要求發(fā)至相關(guān)工廠或本公司倉(cāng)庫(kù)）．
九，交期與品質(zhì)的跟催和檢驗(yàn)是很重要的，跟進(jìn)生產(chǎn)：多到車(chē)間走走，向各工序的管理人員了解各款大貨在生產(chǎn)過(guò)種中所碰到的問(wèn)題，如有必要，需向客戶(hù)或向部門(mén)主管反映問(wèn)題及建議或征求意見(jiàn)……
日常工作安排：
⒈ 全面準(zhǔn)備并了解訂單資料（客戶(hù)制單、生產(chǎn)工藝、確認(rèn)樣、面/輔料樣卡、確認(rèn)意見(jiàn)或更正資料、特殊情況可攜帶客樣），確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細(xì)節(jié)是否統(tǒng)一、詳盡。對(duì)指示不明確的事項(xiàng)詳細(xì)反映給相關(guān)技術(shù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)，以便及時(shí)確認(rèn)。
⒉ 務(wù)必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細(xì)并明確、一致！（更好要有文字證明）
⒊ 事先盡可能多地了解車(chē)間的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)狀況并對(duì)車(chē)間的優(yōu)/劣勢(shì)進(jìn)行充分評(píng)估，做到知根知底。
⒋ 跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過(guò)程中，須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)客戶(hù)（或客戶(hù)公司跟單員）有過(guò)激的言行。處理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)決定。
⒌ 預(yù)先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性，相應(yīng)加強(qiáng)工作力度，完善細(xì)化前期工作，減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題為目的，預(yù)先充分防范、工作中不斷發(fā)掘、及時(shí)處理問(wèn)題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道。
6. 訂單跟單員與訂單負(fù)責(zé)人（業(yè)務(wù)員）要保持密切的聯(lián)系，多與對(duì)方溝通，將問(wèn)題降到低限度。
跟單注意事項(xiàng):
1：物料是否正確。
2：尺寸是否“準(zhǔn)確”。
3：布種是否錯(cuò)誤。
4：工藝是否合理。
5：成品顏色是否“正確”。
6：坯布是否能按預(yù)定時(shí)間到廠。
7：時(shí)間上是否有問(wèn)題。
跟單員工的一切行為代表著整個(gè)公司的企業(yè)形象，不論從個(gè)人言行或者處事上，注重個(gè)人以及公司形象很重要。對(duì)公司要忠實(shí)，不能為了個(gè)人利益而出賣(mài)了公司。跟單員在外期間生活、工作注意調(diào)理有序，尤其保證人身安全，另外更注重的是代表企業(yè)形象。

 染廠跟單工作流程

生控部跟單標(biāo)準(zhǔn)工作守則

一、審單

1、認(rèn)真詳細(xì)了解，審閱訂單之布種、顏色（LABDIP是否OK），染色磅碼、規(guī)格之要求后處理方法，來(lái)胚期、齊胚期及交貨期，分清楚衫身與下欄，送辦之要求、剪辦要求、包裝要求及是否需要TEST；
2、查送貨地址同客戶(hù)聯(lián)系確保轉(zhuǎn)額有無(wú)問(wèn)題；
3、如客戶(hù)訂單有注明加工價(jià)線(xiàn)則要通知營(yíng)業(yè)主管或廠長(zhǎng)；
4、如訂單是特別布種染色或特別之要求，或?qū)Σ挤N染色做法有懷疑的話(huà),則交跟單組長(zhǎng)審閱決定是否給研制長(zhǎng)覆核才發(fā)單生產(chǎn)部投入生產(chǎn);
5、要清楚訂單之對(duì)色資料(如對(duì)LABDIP、對(duì)來(lái)辦或?qū)η皢?，對(duì)色資料用什么燈對(duì)辦及紗牌都要在排缸卡上注明；
6、要清楚訂單是撞色或撞白或成衣洗水，如有此項(xiàng)要求則要在排缸卡注明；
7、如有印花則一定要清楚是活性印、PIMENT印、拔印，如是活性印遇要與客戶(hù)聯(lián)系要不要過(guò)軟油；
8、要清楚訂單有無(wú)食毛之要求，如有食毛要先與客聯(lián)系將客之毛感辦交給廠長(zhǎng)或染部較對(duì)決定用食毛劑份量，并要在排缸卡注明食毛及份量；
9、如訂單是水硫化或酵洗單要給廠長(zhǎng)審閱；
10、如訂單是一般正常之染色、定型規(guī)格要求，如洗水牢度、干濕擦牢度要求則可安排生產(chǎn)，如有特別要求如汗酸、光牢度、防火、防污等未見(jiàn)過(guò)之要求遇要交廠長(zhǎng)審閱；
11、訂單如有1000磅以后遇與客聯(lián)系衫身是否同一紗牌或多少LOT紗，以計(jì)算如何排缸與跟進(jìn)不同紗牌到胚既剪胚布復(fù)辦及給染部搭染睇顏色；
12、審閱訂單有無(wú)注明來(lái)胚期及齊胚期及交貨期，如無(wú)注明則要出文件與客聯(lián)系跟進(jìn)資料，若齊胚期至交貨期少于一星期交生控部主管或廠長(zhǎng)審閱；
13、當(dāng)每張大單全單排齊，各跟單要獨(dú)立一份總表給各部門(mén)跟進(jìn)；

二、開(kāi)單

1、 做好每日來(lái)胚記錄，認(rèn)真審閱開(kāi)織單之批號(hào)、布類(lèi)、紗別、跟進(jìn)第一時(shí)間安排復(fù)辦、搭染、排布；
2、  大磅數(shù)顏色排布前要與染部夾排何種缸種（GN8或GN18），決定干布機(jī)重磅落缸磅數(shù)；
3、  如貨布有特別工藝要求，例如抓毛、磨毛、印花、食毛、過(guò)預(yù)縮機(jī)等，一定要在排缸卡上注明或蓋印；
4、  要在通知單工序及備注上注明客戶(hù)訂單之要求，例如規(guī)格、剪辦要求、對(duì)色資料、對(duì)燈資料及貨期等要求.

三、 跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度

1.     跟進(jìn)每日收胚,排單及排缸進(jìn)度;
2.     查閱每日出缸記錄并跟進(jìn)干布、定型及批色送辦情況;
3.     每日送辦資料要追回客復(fù)色,復(fù)色OK后之貨布批單到定型部安排生產(chǎn),REJE色資料則退單給批色部安排染部回修;
4.     跟時(shí)每日定型進(jìn)度,檢查清楚每缸布之品質(zhì)及規(guī)格,如縮水、牢度等,如查布OK則收單待走貨;
5.     每天下午要查生產(chǎn)進(jìn)度,提供一份準(zhǔn)確急單資料給生控部主管安排生產(chǎn);
6.     跟進(jìn)每張單之齊胚期,如交貨期前5至7天仍然未齊胚則要出文件(注明收胚及欠胚數(shù))給客,要求客戶(hù)文件上復(fù)回什么時(shí)候齊胚,并注明同于未齊胚本司未必能衣期交貨,但本司會(huì)盡量趕貨,到齊胚后再交來(lái)交貨期并跟進(jìn)(跟單要保存此文件作證)’
7.  大磅數(shù)顏色訂單染頭缸后要跟進(jìn)頭缸這染色,缸種及干布機(jī)種(蠟燭筒或拋縮機(jī)、網(wǎng)機(jī))是否符合規(guī)格,一定要與定型部及染部溝通確認(rèn)尾數(shù)之染色缸種及干布機(jī)種;
8.     要憑經(jīng)驗(yàn)清楚每個(gè)客戶(hù)之交貨期之真?zhèn)?跟進(jìn)每張單在交貨前三天進(jìn)度,計(jì)算交貨期有無(wú)問(wèn)題,與生產(chǎn)部門(mén)主管江溝通并緊密跟進(jìn),若涉及趕不及貨期要寄飛機(jī)或要陪錢(qián)則一定要通知主管或廠長(zhǎng).

四、走貨程序

1．留意損耗問(wèn)題,定后有實(shí)磅即核對(duì)是否符合客要求走貨實(shí)磅,如有問(wèn)題及早要同客戶(hù)或生產(chǎn)部門(mén)溝通解決;
2．根據(jù)客戶(hù)要求送貨時(shí)間,送貨地址準(zhǔn)時(shí)送貨;
3．每次走貨前要提供一份走貨清單給倉(cāng)庫(kù)運(yùn)輸部安排裝車(chē)走貨,如是走柜走HK或走澳門(mén)則要提前1-2天給資料倉(cāng)庫(kù)預(yù)車(chē);
4．每日走貨附運(yùn)表跟單一定要在走貨前核對(duì)及消數(shù)，走貨后要消數(shù)并記錄走貨時(shí)間，走貨實(shí)磅及每缸損耗；
5．每日走貨需留車(chē)送貨要出資料給生控部主管或廠長(zhǎng)簽名方可生效.

五、資料保存

1．每個(gè)批號(hào)之織單及在完成后要清理好按PONO順序保存好；
2．每個(gè)染單完成后，與此單有關(guān)之重要文件要與相應(yīng)染單存放一齊，不得有失；
3．每月月底要做好客戶(hù)月結(jié)單及胚不定期月結(jié)單;

六、聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)

1．染單上有不清楚地方一定以FAX方式同客聯(lián)絡(luò)；
2．客更改訂單上資料，一定要有FAX給染廠才可作實(shí)，如果新加工序要收費(fèi)，要在電腦及生產(chǎn)通知單上注明；
3．在回復(fù)客戶(hù)問(wèn)題時(shí)，一定要準(zhǔn)確清楚作答，如有疑問(wèn)則要搞清楚才作答；
4．回復(fù)客戶(hù)貨期一定要同生控部來(lái)夾過(guò)后才復(fù)客戶(hù)；
5．跟單在跟時(shí)產(chǎn)過(guò)程中如果遇上陰滯，要第一時(shí)間找生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人解決公司有關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助解決；
6．在同客溝通方面，包括書(shū)面、電郵、電話(huà),一定要有問(wèn)必答,在短時(shí)間內(nèi)回復(fù)客戶(hù)資料;

七、特別留意事項(xiàng)

1．如因生產(chǎn)部問(wèn)題需補(bǔ)布，一定要由部門(mén)主管簽名并經(jīng)廠長(zhǎng)確認(rèn)后方可通知戶(hù)補(bǔ)布；
2．凡是收到涉及會(huì)賠錢(qián)、寄飛機(jī)文年，一定要通知生控部主管及廠長(zhǎng)處理；
3．要特別留意辦布及大貨頭缸規(guī)格及品質(zhì)，排單后要將資料交生控部主管跟進(jìn)。